Proplácení zálohové faktury

Návod na proplacení zálohové faktury pomocí firemních benefitů:

1. Nechte si vystavit zálohovou fakturu na pobyt kdekoliv na světě od konkrétního hotelu, penzionu či cestovní kanceláře
2. Na této stránce: https://www.ehotel.cz/benefity/zaloha si vytvoříte záznam o Vašem pobytu a nahrajte scan faktury od hotelu
3. V krátkém formuláři vyplňte Vaše údaje a odešlete nám scan faktury od ubytovacího zařízení. My následně zkontrolujeme nahranou fakturu a zašleme Vám do e-mailu odkaz na platební bránu Vaší benefitní společnosti, přes který provedete platbu
4. Jakmile od Vás obdržíme platbu benefitními body s částkou uvedenou na faktuře, zašleme Vám podklady pro bankovní převod 15 % včetně DPH z ceny ubytování jako administrativní poplatek na náš účet
5. Po přijetí obou výše uvedených plateb Vaši fakturu za ubytování proplatíme na účet hotelu nebo cestovní kanceláře před splatností faktury a Vám odešleme potvrzení, že s Vámi v ubytování počítají

Podmínky pro proplacení zálohové faktury firemními benefity:

Fakturu prosíme nahrát minimálně 4 dny před její splatností a nesmí být uhrazena.

Akceptujeme zálohové faktury na ubytování v hotelech, penzionech i cestovních kancelářích.

Administrativní poplatek 15 % slouží jako poplatek za provoz platební brány benefitních společností, platbu do hotelu a odvody státu DPH.

Při platbě do zahraničí bude připočítána částka 100 Kč k administrativnímu poplatku.

V případě jakýchkoliv dotazů či nejasností nás neváhejte kontaktovat:

info@ehotel.cz
+420 777 056 441

Poznámka:

Proplácíme pouze ubytování (nikoliv parkovné, nebo letenky) ze zákona (Zákon o daních z příjmů č. 586/1992 Sb. §6, odst. 9) a to do výše 20 tisíc Kč.

Proplacení ubytování z jiných rezervačních portálů

Pomůžeme Vám zajistit proplacení ubytování pomocí firemních benefitů i z jiných rezervačních portálů

Návod na proplacení pobytu z portálu Booking.com s využitím firemních benefitů:

1. Zde vytvořte záznam www.ehotel.cz/benefity/booking nebo nám zašlete odkaz na Vámi vybrané ubytování jako odkaz na e-mailovou adresu info@ehotel.cz včetně:
   • Vašich kontaktních údajů (jméno, příjmení, telefonní číslo)
   • Názvu Vaší benefitní společnosti (Sodexo, Benefity.cz, Endered...)
   • Specifikace ubytování (typ pokoje, počet osob)
2. Po kontrole Vámi zaslaných údajů zašleme na Vaši e-mailovou adresu odkaz na platební bránu Vaší benefitní společnosti, přes kterou provedete platbu benefitními body s 15% navýšením z celkové ceny ubytování jako náklady platební brány, administrace a DPH.
3. Jakmile od Vás obdržíme převod benefitních bodů, obratem pro Vás vytvoříme rezervaci z našeho firemního účtu na Vaše jméno a pobyt uhradíme naší firemní kartou
4. Na závěr Vám do e-mailu zašleme oficiální potvrzení od portálu Booking.com, že máte pobyt uhrazen a v ubytovacím zařízení s Vámi počítají

POZOR: Rezervaci nevytvářejte sami, ehotel.cz ji vytvoří po úhradě benefitů

Podmínky pro proplacení ubytování z jiného rezervačního portálu:

Proplácíme pouze ubytování, které je možné platit kartou při vytváření rezervace.

Proplácíme pouze ubytování, na které nám zašlete odkaz minimálně 4 dny před Vaším příjezdem do ubytovacího zařízení.

Neakceptujeme rezervace přes AirBnB z bezpečnostních a daňových důvodů.

Cena ubytování bude brána v moment vytvoření rezervace z důvodu občasných změn cen.

V případě jakýchkoliv dotazů či nejasností nás neváhejte kontaktovat:

info@ehotel.cz
+420 777 056 441